Regolamento Festival Weekend 2011-2012

REGOLAMENTO RICHIESTA E OMOLOGAZIONE FESTIVAL W.E. 2011-2012

1) Le richieste di organizzazione di una manifestazione del circuito Festival W.E. Lombardia, comprendente tutti i tornei a cadenza classica che nelle date previste per lo svolgimento includano almeno un weekend, devono pervenire al responsabile per il Calendario del C.R.L. nei seguenti periodi: dallo 01/03/ 2011 al 30/06/2011 per il periodo Ottobre-Dicembre 2011 , dallo 01/07/2011 al  31/10/2011 per il periodo Gennaio-Marzo 2012 e dallo 01/11/2011  al   31/01/2012 per il periodo Aprile-Maggio 2012. Richieste inoltrate in date differenti da quelle indicate non saranno considerate e non avranno alcun valore. Non saranno concesse autorizzazioni nel periodo che il CD del CRL stabilira’ come riservato allo svolgimento dei Campionati Provinciali Assoluti

2) Le richieste devono contenere: Data di inizio e fine della manifestazione; eventuali date alternative; sede di gioco; tornei organizzati, numero di turni, montepremi del torneo, eventuali coppe e trofei; quote d'iscrizione; nome e numero di telefono di un responsabile dell'organizzazione; nome dell'arbitro principale della manifestazione preferito (concordato con il fiduciario regionale degli arbitri) o richiesto. L'organizzatore del torneo può eventualmente richiedere un contributo del CRL per le manifestazioni del circuito Festival W.E. Lombardia.

3) Il CRL si riserva di pretendere dall’Organizzatore il versamento, in contanti o in assegno intestato a "F.S.I. Comitato Regionale Lombardo", di una cifra variabile da Euro 100,00 ad Euro 500,00 valida come cauzione e che sarà restituita all'organizzatore al momento dell'avvenuta omologazione del torneo. E' anche possibile effettuare il pagamento tramite bonifico bancario sul CC N° 359648 presso l' Istituto CARIPARMA Ag. 9 di P.zza Frattini, 9 (MI) cod. IBAN IT53D0623001658000003595648 intestato a F.S.I. Comitato Regionale Lombardo indicando nella causale il nome del torneo a cui si riferisce il pagamento.

4) La quota per l'iscrizione ai tornei è libera, con le seguenti precisazioni: viene fissato un tetto massimo di Euro 30,00 per giocatori Seniores (over 60) ed a Euro 20,00 per Juniores (under 18). Quote di iscrizione superiori ai 40,00 euro nel torneo principale e/o superiori a quelle indicate per seniores e/o juniores, comporteranno automaticamente la rinuncia al diritto del contributo del CRL previsto per questa tipologia di manifestazione. Si precisa che per "quota di iscrizione" si intende la quota massima che il giocatore potrebbe pagare all’atto della iscrizione al torneo, compreso quindi eventuali sovrapprezzi legati alla non-preiscrizione.

5) Non verranno considerate le richieste incomplete, non pervenute  al CRL nel periodo indicato o prive di cauzione, se richiesta.

6) In caso di più richieste rispetto alle date disponibili il C.D. del C.R.L. stabilirà le priorità per l'assegnazione delle manifestazioni anche in base alle caratteristiche delle richieste pervenute e non solo in base alla data di ricevimento delle stesse.
In particolare, l’Autorizzazione sara’ automatica se:
- e’ la prima richiesta relativa alla Provincia interessata, oppure
- non e’ la prima richiesta pervenuta ma la Provincia comprende un numero di Societa’ superiore a 5; in questo caso si autorizza come nel punto precedente considerando un torneo ogni tre Societa’ e a patto che si tratti della prima richiesta da parte della Societa’ interessata
- nessun torneo concomitante nel raggio di 50 km
- nessuna  interferenza prevedibile o palese con eventi di storicita’ comprovata
Nel caso in cui:
a) le date richieste sono gia’ state approvate per un torneo che si svolge nella stessa provincia o comunque a meno di 50 km di distanza
b) la Societa’ richiedente ha gia’ altri festival approvati per lo stesso periodo di  competenza
c) esiste una concomitanza con un torneo storicamente importante,
la autorizzazione da parte del CRL e’ comunque possibile ma subordinata al parere favorevole:
- nel caso "a" da parte della Societa’ che ha richiesto anticipatamente le date
- nel caso "b" da parte dello stesso CRL in base al numero ed alla provenienza delle richieste pervenute; sara’ data la precedenza a richieste giunte da Societa’ differenti indipendentemente dalla cronologia della ricezione
- nel caso "c" da parte della Societa’ organizzatrice dell’evento prestigioso

Il CRL si adoperera’, in armonia con i Delegati Provinciali, per ottenere un coordinamento piu’ equilibrato possibile della attivita’ agonistica senza mai dimenticare i diritti di tutte le Societa’ e le inevitabili limitazioni legate al Calendario Regionale.

7) L'omologazione amministrativa del torneo è a cura dell'organizzatore (che potrà avvalersi della collaborazione dell'arbitro principale, se disponibile).
L'organizzatore deve inviare direttamente alla segreteria della F.S.I. la quota di omologazione totale (comprensiva della cifra anticipata come cauzione) sulla base della relazione di fine torneo dell'arbitro principale (rendiconto economico); tale documentazione deve essere inviata entro 10 giorni dalla data di fine del torneo.
Copia del modulo "rendiconto economico" deve essere comunque inviata al C.R.L. che provvederà alla restituzione della cauzione versata all'atto della richiesta del torneo unitamente al contributo stanziato per i tornei del circuito Festival W.E. Lombardia se richiesto.
Per il periodo Ottobre 2010 Maggio 2011 il contributo stanziato dal CRL per i tornei del circuito W.E. è di Euro 50 + Euro 1,00 per ogni giocatore partecipante alla manifestazione; la quota per giocatore sale a Euro 3,00 relativamente ai partecipanti con tessera Junior.